La capacitación abordó obligaciones patronales, integración del salario base de cotización, riesgos de trabajo, fiscalización y herramientas de defensa para prevenir multas y optimizar legalmente el costo de la nómina

La Alianza para el Desarrollo y Competitividad de las Empresas (ADECEM) ofreció el curso “Gestión Estratégica del IMSS e Infonavit para Empresarios”, con el propósito de brindar herramientas prácticas a patrones, directivos y responsables administrativos para cumplir correctamente sus obligaciones en materia de seguridad social, prevenir multas fiscales, gestionar riesgos laborales y optimizar legalmente el costo de la nómina.

El presidente de ADECEM, Julio César Silvas Inzunza, resaltó que este tipo de capacitación resulta indispensable para las empresas, debido a que el cumplimiento en materia de IMSS e Infonavit no sólo representa una obligación legal, sino también una condición para reducir riesgos, ordenar procesos internos y proteger la estabilidad financiera de los negocios.

Explicó que las empresas enfrentan diariamente situaciones relacionadas con altas y bajas de trabajadores, modificaciones salariales, integración del salario base de cotización, incapacidades, riesgos de trabajo, fiscalización, auditorías y contratación de proveedores externos, por lo que resulta necesario contar con criterios técnicos y jurídicos para tomar mejores decisiones.

El curso tuvo una duración de tres horas y se desarrolló en cuatro módulos especializados, impartidos por el maestro Óscar López Pascual, abogado con especialidad en Finanzas Públicas, maestría en Derecho Fiscal y Administrativo, especialidad en Administración Tributaria y especialidad en Prevención al Lavado de Dinero, así como por Andrés Maciel Hernández, abogado especialista en Derecho Administrativo, quienes compartieron experiencias, criterios técnicos y herramientas jurídicas aplicables a la gestión empresarial en materia de seguridad social, fiscalización y cumplimiento normativo.

El primer módulo, denominado “Obligaciones patronales y el entorno digital del IMSS”, abordó el marco legal de la seguridad social, particularmente el artículo 15 de la Ley del Seguro Social, así como el uso estratégico del IDSE y del Escritorio Virtual. También se revisaron los plazos críticos para altas, bajas y modificaciones de salario, con el propósito de evitar retroactividad y capitales constitutivos.

En este mismo apartado se analizó el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), así como los riesgos fiscales y de responsabilidad solidaria que pueden surgir cuando una empresa contrata proveedores externos.

El segundo módulo, “Ingeniería de costos: integración del SBC y previsión social”, se centró en la diferencia entre Salario Diario Integrado y Salario Base de Cotización, conforme a las reglas del artículo 27 de la Ley del Seguro Social. También se revisaron conceptos excluyentes y estrategias de optimización legal, como la correcta estructuración de vales de despensa, premios de asistencia, puntualidad y fondos de ahorro para evitar integraciones indebidas al salario.

Asimismo, se abordó el manejo de sueldos variables y mixtos, comisiones, bonos y variables bimestrales, además del uso del SUA y SIPARE para revisar que lo pagado por la empresa coincida con lo registrado ante el IMSS.

El tercer módulo, “Siniestralidad y prima de riesgo de trabajo”, permitió analizar el impacto financiero que tienen los riesgos laborales en el costo anual de la nómina. También se revisó la gestión de incapacidades ST-7, ST-2 y ST-3, así como los controles internos que deben implementar las empresas para evitar que se califiquen accidentes falsos o fuera de trayecto.

Además, se explicó la importancia de elaborar y presentar correctamente la Declaración de la Prima de Riesgo de Trabajo, especialmente durante el mes de febrero, con el objetivo de cumplir con la obligación patronal y disminuir legalmente el porcentaje cuando corresponda.

Finalmente, el cuarto módulo, “Fiscalización, auditorías y defensa”, abordó los modelos de fiscalización del IMSS, cartas invitación, dictamen obligatorio o voluntario y cruces automáticos de información con el SAT e Infonavit. También se revisaron las principales causas de multas, entre ellas las diferencias entre CFDI de nómina y SUA.

En esta parte final se analizaron medios esenciales de defensa, como el recurso de inconformidad, el juicio de nulidad y los descuentos aplicables por corrección voluntaria.

Durante la jornada, los participantes tuvieron la oportunidad de plantear casos prácticos y resolver dudas específicas relacionadas con obligaciones patronales, procedimientos administrativos, fiscalización y medios de defensa, aprovechando la experiencia profesional de ambos especialistas en materia fiscal, administrativa y de seguridad social.

Julio César Silvas agradeció la participación de los asistentes y destacó que ADECEM continuará impulsando capacitaciones orientadas a fortalecer la gestión empresarial, reducir riesgos y elevar la competitividad de las empresas.

Señaló que este tipo de formación permite a los empresarios comprender que la seguridad social no debe verse únicamente como una carga administrativa, sino como un componente estratégico de orden, cumplimiento, prevención y sostenibilidad empresarial.

ADECEM reiteró que seguirá promoviendo espacios de capacitación técnica y especializada para que las empresas cuenten con mejores herramientas frente a sus obligaciones laborales, fiscales, administrativas y de seguridad social.